Direção de Comunicação Documental

A Direção de Comunicação Documental é a unidade orgânica do IANCV responsável por todas as atividades relativas à comunicação de documentos ao público e encarregue pelos assuntos relativos à biblioteconomia.

Compete à Direção de Comunicação Documental:

a) Assegurar as relações com o público consultor dos documentos de arquivos bem como da biblioteca e centro de documentos especiais;
b) Garantir o serviço de referência geral;
c) Orientar na pesquisa dos documentos de arquivos;
d) Assegurar o registo e a catalogação bibliográficos;
e) Assegurar a reprodução de documentos de arquivos solicitada pela Administração, pelos pesquisadores e público em geral;
f) Assegurar todos os serviços de reprodução, emissão e certificação de certidões, escrituras e outros, sobre os documentos custodiados pelo IANCV;
g) Assegurar a gestão de utilizadores, bem como dados estatísticos relativos à frequência do serviço de leitura e núcleos documentais solicitados;
h) Assegurar os procedimentos necessários à proteção legal do património fotográfico, numismático, filatélico e cartográfico;
i) Promover a salvaguarda e valorização do património fotográfico, numismático, filatélico e cartográfico, garantido a aplicação de diretivas técnicas apoiando as entidades detentoras publico e privadas, incentivando doações, depósitos e o
crescente acesso aos espólios;
j) Proceder ao levantamento e diagnóstico do estado físico da documentação e assegurar a implementação das políticas de preservação e conservação;
k) Gerir e manter atualizado o sítio da internet do IANCV;
l) Apoiar e assegurar realizações de natureza cultural ou cientifica de iniciativa do IANCV;
m) Elaborar projetos e definir estratégias relativas à gestão das espécies bibliográficas, iconográficas, filatélicas, numismáticas e cartográficas;
n) Assessorar o Presidente do Conselho Diretivo nos assuntos referentes à cooperação com instituições nacionais e estrangeiras;
o) Dar parecer sobre questões referentes ao património documental;
p) Elaborar planos de atividades e respetivos relatórios;
q) Executar outros trabalhos que lhe sejam cometidos por lei no domínio da sua competência.

A Direção de Comunicação Documental é dirigida por um funcionário do quadro de pessoal técnico do IANCV com formação superior no domínio de arquivos e bibliotecas.