Direção dos Serviços Técnicos

A Direção dos Serviços Técnicos é a unidade orgânica do IANCV responsável por todos os
assuntos relativos aos arquivos.

À Direção dos Serviços Técnicos compete no exercício das suas funções:

a) Assegurar todos os procedimentos e formalidades relativos às aquisições do património arquivístico nacional, nomeadamente a título de incorporação;
b) Propor a classificação de unidades arquivísticas de interesse especial, de acordo com a lei;
c) Garantir a aplicação de procedimentos técnicos normalizados no tratamento arquivístico;
d) Proceder ao tratamento arquivístico da documentação e elaborar os respetivos instrumentos de descrição e pesquisa;
e) Proceder ao levantamento e diagnóstico do estado físico da documentação de que o IANCV é depositário;
f) Definir e assegurar a implementação das políticas de preservação e conservação visando a salvaguarda do património arquivístico nacional;
g) Assegurar o funcionamento do laboratório de conservação e restauro;
h) Estabelecer um programa de transferência de suportes designadamente através da microfilmagem ou digitalização;
i) Gerir e manter atualizada a base de dados relativa aos registos arquivísticos;
j) Promover e velar pela recolha e reprodução de arquivos audiovisuais;
k) Propor e definir critérios e políticas de salvaguarda do património audiovisual de interesse nacional;
l) Assessorar e pronunciar sobre os assuntos referentes à cooperação do IANCV com instituições nacionais e estrangeiras no domínio da arquivística;
m) Elaborar projetos e definir estratégias relativas à gestão de documentos e ao tratamento arquivístico;
n) Apoiar tecnicamente programas e projetos dando pareceres sobre questões arquivísticas colocadas pelos respetivos serviços;
o) Apoiar tecnicamente os organismos produtores e detentores de arquivos na conceção e implantação dos serviços de arquivos a nível central e local;
p) Elaborar Planos de Atividade e os respetivos Relatórios;
q) Propor e organizar conferências, seminários, mesas redondas e congressos de interesse para o IANCV;
r) Executar outros trabalhos que lhe sejam cometidos no domínio da arquivística por lei ou por determinação superior.

A Direção dos Serviços Técnicos é dirigida por um funcionário do quadro de pessoal
técnico do IANCV com formação superior no domínio de arquivos.