Hoje, na presença de Arquivistas, Profissionais de serviços de informação documental, Diretores-gerais e técnicos de planeamento, orçamento e gestão, assinalamos o segundo dia da Semana Internacional dos Arquivos, sob o lema “Arquivos Acessíveis, Arquivos para Tod@s”.
A cada nova jornada, reafirmamos o compromisso com a preservação da memória, a valorização do património documental e o acesso a informação como direito fundamental.
Iniciamos com as palavras de boas-vindas do Presidente do Instituto do Arquivo Nacional de Cabo Verde, José Maria Borges, que destacou a importância de participar nesta Semana Internacional dos Arquivos.
O principal objetivo deste encontro é conscientizar dirigentes, governo e a sociedade sobre o papel dos arquivos e a importância de mantê-los organizados independentemente de analógicos ou digitais para facilitar o acesso
Foi destacado o apoio necessário para que todos possam dispor de arquivos organizados e acessíveis, evitando dificuldades no acesso à informação.
O questionário que vem sendo desenvolvido desde 2021, com o apoio da Direção-geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas, teve sua terceira apresentação. .
A iniciativa visa identificar a situação arquivística da República de Cabo Verde, começando pela fase inicial com instituições do poder central, seguida por uma segunda fase que abrangerá o nível local.
Segundo o presidente do IANCV, esta prevista a contratação de seis jovens, para atuarem nos seis ministérios presentes no encontro. Um dos problemas apontados refere-se às constantes mudanças nos ministérios, como reorganizações e transferências de instalações, que resultam na perda de muita documentação, devido ao encaminhamento por diversos locais.
Seguiu-se um debate com os participantes deste segundo dia da Semana Internacional dos Arquivos, onde foram partilhadas reflexões, perguntas e sugestões para melhorar a gestão documental nas instituições.
Por fim, o Presidente fez as considerações finais, agradecendo a presença de todos.
Que este segundo dia sirva de impulso para ações concretas em prol de arquivos mais organizados, acessíveis e valorizados, como pilares fundamentais da nossa memória coletiva e do desenvolvimento institucional.