A Direção de Administração e Finanças (DAF), é a unidade orgânica responsável pelo apoio técnico-administrativo encarregado de gerir os assuntos comuns a todos os serviços do IANCV, nomeadamente os assuntos relativos aos recursos humanos, secretariado, expediente, materiais, financeiros e patrimoniais.

À Direção de Administração e Finanças compete, nos exercícios das suas funções, em conformidade com as normas legais e de acordo com as orientações e instruções do Presidente do Conselho Diretivo, designadamente:

a) Assegurar a gestão administrativa, financeira e patrimonial do IANCV;

b) Preparar os projetos de instrumentos de gestão provisional e documentos de contas de gerência anuais do IANCV; c) O mais que lhe for cometido pelo Presidente do Conselho Diretivo. Para melhor organização e consequente eficácia e eficiência, a Direção de Administração e Finanças estrutura-se em: a) Serviço de Recursos Humanos e Financeiros (SRHF); b) Serviço de Equipamentos e Património (SEP).

Serviço de Recursos Humanos e Financeiros

Compete ao Serviço de Recursos Humanos e Financeiros designadamente:

a) Organizar e realizar as ações relativas ao recrutamento, seleção e admissão, bem como instruir e movimentar processos relativos à nomeação, promoção e gestão do pessoal do quadro do IANCV; b) Organizar e velar pela atualização dos processos individuais sempre que ocorrer situações justificáveis; c) Promover e organizar o processo de avaliação do desempenho dos trabalhadores do IANCV; d) Instruir processos relativos a férias, licenças sem vencimento e de longa duração; e) Assegurar o controlo de pontualidade e de assiduidade do pessoal; f) Assegurar as funções de secretariado decorrentes do funcionamento do IANCV e dos respetivos órgãos; g) Assegurar os serviços de receção, expediente, registos, classificação e distribuição de correspondências; h) Organizar e manter organizado os arquivos correntes; i) Colaborar na elaboração dos projetos de instrumentos de gestão previsional e de documentos de prestação de contas; j) Assegurar o funcionamento de um sistema de contabilidade bem como assegurar o expediente necessário para o pagamento das remunerações do pessoal; k) Executar os instrumentos indicadores necessários ao controlo de gestão do IANCV; l) Assegurar a gestão do património afeto ao IANCV; m) Cuidar de tudo o mais que, em matéria de recursos humanos e financeiros lhe for superiormente distribuído.

Serviço de Equipamento e Património

No exercício das suas funções compete, ao Serviço de Equipamento e Património, o seguinte:

a) Assegurar a manutenção e conservação das instalações do IANCV; b) Zelar pela segurança das instalações e património do IANCV; c) Coordenar a aquisição do material e equipamento necessários aos serviços do IANCV; d) Manter em funcionamento os sistemas de climatização necessários à boa conservação das espécies documentais do IANCV; e) Garantir o cumprimento das normas relativas às condições de higiene, saúde e segurança no trabalho; f) Elaborar programas de aquisição de equipamentos destinados aos serviços pendentes; g) Elaborar e manter atualizado o inventario geral dos bens do IANCV; h) Assegurar a gestão e exploração dos sistemas e equipamentos informáticos bem como a gestão e exploração da rede de comunicações; i) E tudo o mais que lhe for superiormente cometido.