A Direção de Comunicação Documental é a unidade orgânica do IANCV responsável por todas as atividades relativas à comunicação de documentos ao público e encarregue pelos assuntos relativos à biblioteconomia.

Compete à Direção de Comunicação Documental:

a) Assegurar as relações com o público consultor dos documentos de arquivos bem como da biblioteca e centro de documentos especiais; b) Garantir o serviço de referência geral; c) Orientar na pesquisa dos documentos de arquivos; d) Assegurar o registo e a catalogação bibliográficos; e) Assegurar a reprodução de documentos de arquivos solicitada pela Administração, pelos pesquisadores e público em geral; f) Assegurar todos os serviços de reprodução, emissão e certificação de certidões, escrituras e outros, sobre os documentos custodiados pelo IANCV; g) Assegurar a gestão de utilizadores, bem como dados estatísticos relativos à frequência do serviço de leitura e núcleos documentais solicitados; h) Assegurar os procedimentos necessários à proteção legal do património fotográfico, numismático, filatélico e cartográfico; i) Promover a salvaguarda e valorização do património fotográfico, numismático, filatélico e cartográfico, garantido a aplicação de diretivas técnicas apoiando as entidades detentoras publico e privadas, incentivando doações, depósitos e o crescente acesso aos espólios; j) Proceder ao levantamento e diagnóstico do estado físico da documentação e assegurar a implementação das políticas de preservação e conservação; k) Gerir e manter atualizado o sítio da internet do IANCV; l) Apoiar e assegurar realizações de natureza cultural ou cientifica de iniciativa do IANCV; m) Elaborar projetos e definir estratégias relativas à gestão das espécies bibliográficas, iconográficas, filatélicas, numismáticas e cartográficas; n) Assessorar o Presidente do Conselho Diretivo nos assuntos referentes à cooperação com instituições nacionais e estrangeiras; o) Dar parecer sobre questões referentes ao património documental; p) Elaborar planos de atividades e respetivos relatórios;

q) Executar outros trabalhos que lhe sejam cometidos por lei no domínio da sua competência.

A Direção de Comunicação Documental é dirigida por um funcionário do quadro de pessoal técnico do IANCV com formação superior no domínio de arquivos e bibliotecas.